報告書サンプル

調査報告書とは

調査報告書とは、探偵・調査員がご依頼に基づいて実施した調査の内容・経緯・結果を文書化したものです。写真・動画などの証拠資料とともに綴じられ、ご依頼者様に納品される唯一の"成果物"です。

探偵調査の結果は口頭や概要説明だけでは法的効力を持ちません。離婚交渉・慰謝料請求・裁判など、今後の行動を起こす際には、適切に作成された調査報告書が不可欠です。特に不貞行為に関する調査では、報告書の記述内容や証拠写真の品質が、訴訟の勝敗を左右することもあります。

総合探偵社R.A.Dでは、弁護士と連携しながら法廷での証拠採用基準を満たす報告書を作成しています。調査期間中の行動を5W1Hで詳細に記録し、タイムスタンプ付きの高解像度写真を添付することで、証拠としての信頼性と説得力を高めています。

報告書の構成

R.A.Dの調査報告書は、大きく「対象者情報・調査概要」と「調査内容・証拠写真」の2部構成になっています。それぞれのセクションに何が記載されるのかをご説明します。

第1部：対象者の情報

調査の冒頭ページには、依頼を受けて調査した対象者に関する基本情報を記載します。具体的には氏名・年齢・住所・勤務先・調査期間などです。これらの情報はご依頼者様から事前にご提供いただいたものと、調査によって確認・補足した情報で構成されます。不貞相手の身元が特定できた場合は、相手方の情報もこの章に記載します。

第2部：調査手法と経緯

どのような手段・体制で調査を実施したかを記述するセクションです。調査員の人数・使用車両・行動開始時刻から終了時刻まで、調査の適法性を担保するための情報が記載されます。また調査の経緯として、対象者の行動を時系列で追った詳細な記録も含まれます。不貞相手の情報が確認された場合は、その人物の氏名・特徴・住所・勤務先などを明記し、将来の訴訟において訴訟相手を明確に特定できるよう配慮しています。

第3部：状況説明

調査員が現場で観察・記録した内容を詳述するメインパートです。「いつ・誰が・どこで・何をしているか」を一場面ずつ、過不足なく記述します。表現は主観を排した客観的な文体で統一しており、弁護士・裁判官が読んでも事実関係が明確に把握できるよう構成されています。

第4部：画像添付

状況説明の各記述に対応する形で、証拠写真を添付します。写真には撮影日時のタイムスタンプ（yyyy/MM/dd HH:mm形式）を付記し、状況説明テキストとの対応が一目でわかるようにキャプションを添えます。不貞の証拠として認められるために必要な「接触・密着・ホテル出入り」などの場面は、連続撮影したコマをすべて掲載し、証拠の完全性を担保します。